Die Bands und die Fans entscheiden über die Reihenfolge
Wir gehen neue Wege und beziehen die Bands und die Fans bei der Belegung der Slots und der Gestaltung des Festivalerlebnisses mit ein.
Dabei ist uns wichtig, dass die Reihenfolge der Bands auf dem Festival nicht willkürlich, sondern nach einem transparenten und nachvollziehbaren System entsteht. Bei unserem Festival entscheidet zuerst wie üblich der Veranstalter, welche Bands die Chance haben, beim Festival zu spielen; das ist klar. Aber bei der Vergabe der einzelnen Slots gehen wir mit dem Slot-Battle neue Wege. Neben einzelnen Slots, wi z.B. dem Headliner, die von uns fest gesetzt sein können, entscheidet beim Slot-Battle nicht das Bauchgefühl, persönliche Vorlieben und bestehende Verbindungen von Booking-Agenturen oder Managements zum Veranstalter über die Reihenfolge der Bands, sondern zwei messbare Faktoren: Ticketverkäufe und Fan-Voting.
Entscheidend ist also, wie stark eine Band tatsächlich Publikum und eigene Fans mobilisiert und die direkte Unterstützung der Fans über das Voting. Festival-Tickets, die direkt über das Festival und nicht über eine bestimmte Band verkauft werden, werden keiner Band zugerechnet und beeinflussen den Wettbewerb zwischen den Bands nicht.
Die Ticketleistung zählt dabei zu 70 %, das Online-Voting zu 30 %. So bleibt der tatsächliche Beitrag einer Band zum Festival besonders wichtig, gleichzeitig bekommen die Fans einen spürbaren Einfluss auf die Running Order.
Am Ende entscheidet die höchste Gesamtpunktzahl über die Platzierung im Slot-Battle. Bei exakt gleicher Gesamtpunktzahl liegt zunächst die Band mit mehr Wertungstickets vorne. Sind auch diese identisch, entscheidet die höhere Zahl der Voting-Stimmen.
Die Regeln - So entsteht die Running Order
1. Aus realen Verkäufen werden Wertungstickets
Jede Band startet mit der Anzahl der Tickets, die ihr beim Kauf tatsächlich zugeordnet wurden. D.h. die "neutralen" Festival-Gäste und die Stamm-Fans der Bands können ihre Tickets für ihre favorisierte Band kaufen. Die Wahlmöglichkeit wird ihnen im Ticketshop geboten. Da es für eine Band aus Berlin deutlich einfacher ist, Publikum zu einem Berliner Festival zu mobilisieren als beispielsweise für eine Band aus München, Essen, Leipzig, Rostock oder Hamburg, gibt es für weiter entfernte Bands einen transparenten Standortausgleich. So soll sichergestellt werden, dass alle Bands mit gleichen Chancen ausgestattet sind.
Innerhalb eines Radius von 60 km um den Festival-Ort gibt es keinen Bonus. hier zählt jedes Tickets 1:1. Zwischen 60 und 300 km steigt der Ausgleich gleichmäßig, also linear mit der Entfernung. Ab 300 km gilt der maximale Auswärtsbonus. Bei voller Entfernung beträgt der maximale Faktor derzeit 3,0. Das bedeutet: In der ersten Phase können beispielsweise 10 tatsächlich verkaufte Tickets mit bis zu 30 Wertungstickets in die Wertung eingehen.
Dieser volle Bonus gilt allerdings nur bis zu 15 real verkauften Tickets. Danach wird er mit zunehmender Anzahl der der Band zugeordneten, Tickets automatisch kleiner. Bei 60 real verkauften Tickets entfällt der Standortbonus vollständig. Ab diesem Punkt zählt jedes bis dahin und jedes weitere Ticket wieder exakt 1:1, wie bei den Bands aus Berlin.
Die Idee dahinter ist einfach: Eine weit entfernte Band soll für den schwierigeren Start einen Ausgleich bekommen. Je stärker sie aber selbst Fans mobilisieren kann, desto weniger spricht dafür, dass die Entfernung noch ein entscheidender Standort-Nachteil ist - z.B., weil die Band bereits überregional starke Zugkraft bei Fans besitzt.
2. Das Fan-Voting
Parallel dazu können die Festivalgäste online für ihre Favoriten abstimmen.
Dabei zählt nicht nur, wer beim Voting auf Platz 1, 2 oder 3 liegt. Entscheidend ist der tatsächliche Anteil an allen abgegebenen Stimmen. Erhält eine Band beispielsweise 25 % aller Stimmen, erhält sie auch 25 % der für das Voting vorgesehenen Punkte. Dadurch macht es einen Unterschied, ob eine Band nur knapp vorne liegt oder einen außergewöhnlich großen Teil der Fan-Stimmen auf sich vereint.
3. Die Gesamtwertung: 70 % Tickets - 30 % Voting
Für die Gesamtwertung werden insgesamt 70 Punkte über die Wertungstickets und 30 Punkte über das Fan-Voting auf die Bands verteilt.
Eine Band erhält also für ihren Ticket-Score aus dem Ticketverkauf genau den Anteil an 70 Punkten, der ihrem Anteil an allen Wertungstickets entspricht. Beim Voting erhält sie entsprechend ihren Anteil an 30 Punkten.
Hat eine Band zum Beispiel 20 % aller Wertungstickets, erhält sie 20% x 70 = 14 Ticketpunkte.
Erhält sie zusätzlich 30 % aller Votingstimmen, kommen 30% x 30 = 9 Votingpunkte hinzu.
Ihre Gesamtwertung beträgt damit: 14 + 9 = 23 Punkte
Damit fließt die Ticketleistung insgesamt zu 70 % und das Fan-Voting zu 30 % in das Slot-Battle ein.
Warum wir dieses System gewählt haben
Das System soll drei Dinge miteinander verbinden: jede Band soll die Chance haben, einen der unter den Bands oft begehrteren Primetime-Slots belegen zu können und damit die Slot-Vergabe selbst zu beeinflussen. Weiter entfernte Bands sollen dabei keinen strukturellen Nachteil gegenüber lokalen Acts haben und die Fans sollen mit ihrer Stimme die Running Order spürbar beeinflussen und ihre Band unterstützen und nach vorne bringen können. Die Fans haben so die Möglichkeit, das Festivalerlebnis aktiv selbst mitzugestalten.
